Ufficio supporto attività consiliari e atti amministrativi

Ufficio supporto attività consiliari e atti amministrativi
Referente: Maria Capalbo Gabriele - Istruttore Direttivo amministrativo - Cat. D1
Tel 059/2032504
mail: maria.capalbo.gabriele@comune.modena.it
PEC: supportoconsigliocomunale@cert.comune.modena.it

Supporto ai consiglieri comunali
L'ufficio è il riferimento per i Consiglieri Comunali per quanto loro necessita ai fini dell'espletamento del loro mandato.
L'ufficio è inoltre referente per gli uffici comunali, gli enti, gli organismi o i cittadini che hanno necessità di interloquire con i consiglieri comunali.
Svolge inoltre un ruolo di supporto giuridico e amministrativo per i Consiglieri ottemperando agli adempimenti normativi che li riguardano (rimborso oneri, gettoni di presenza, trasferte ecc.). Supporta inoltre le Commissioni e i Gruppi consiliari.
Contatti:
Elisa Giordano - tel. 059/2032563
Buganza Simone - tel. 059/2032633
mail:
supporto.consiglio@comune.modena.it
PEC: supportoconsigliocomunale@cert.comune.modena.it

Atti Amministrativi
L'ufficio svolge un ruolo di supporto giuridico e operativo all'attività del Consiglio comunale e della Giunta comunale. Nello specifico provvede alla predisposizione e trasmissione delle convocazioni della Giunta Comunale.
Gli addetti dell'ufficio assistono alle sedute del Consiglio Comunale, con funzioni di verbalizzazione, a supporto del Presidente e del Segretario Generale. Inoltre provvedono alla redazione dei verbali dei dibattiti consiliari, a tutti gli altri adempimenti legislativi relativi all'iter burocratico delle Deliberazioni di Giunta e di Consiglio e all'aggiornamento delle informazioni messe a disposizione sulla rete Internet relative all'attività consiliare.
Provvedono a fornire copia dei verbali consiliari e degli atti amministrativi a chi ne fa richiesta (consiglieri/cittadini/altri Enti)
Elaborano, su richiesta, statistiche relative all'attività degli organi deliberanti; inoltre provvedono, sempre su richiesta di consiglieri, cittadini o Enti, ad attività di ricerca storica sui verbali di Giunta e Consiglio.
Contatti:
Cristina Pilolli - tel. 059/2032405
Francesco Lioce - tel. 059/2032965
Elena Barozzi - 059/2032402
mail: ufficio.atti.amministrativi@comune.modena.it
PEC: supportoconsigliocomunale@cert.comune.modena.it