Le manifestazioni organizzate dai pubblici esercizi vengono raggruppate in tre tipologie, con procedure diverse in base alla complessità, considerando comunque che siano rispettate le norme vigenti e siano assolti gli obblighi relativi all’occupazione di suolo pubblico, il canone unico, i diritti Siae.
In caso di piccoli trattenimenti musicali senza ballo (karaoke, musica dal vivo o riprodotta) rivolti esclusivamente agli avventori dei locali promotori senza che sia previsto un biglietto o un aumento dei prezzi delle consumazioni, basterà la comunicazione al Suap con l'eventuale richiesta di occupazione di suolo pubblico e, a seconda che si preveda di non superare o di superare i limiti previsti dalle norme in materia di rumore e dal relativo Regolamento comunale, la comunicazione o la richiesta di autorizzazione in deroga ai limiti di rumore secondo le procedure del Regolamento; in caso di deroga la richiesta dovrà essere accompagnata da un accordo sottoscritto dai pubblici esercizi presenti nella stessa area. Non è necessario presentare l’autorizzazione qualora l’impianto di diffusione sonora sia dotato di limitatore elettronico di segnale piombato dalla Polizia locale.
Quando i trattenimenti musicali senza ballo hanno lo scopo di attirare nuova clientela e, quindi, sono rivolti anche a persone diverse dagli avventori del locale con, per esempio, musica dal vivo o dj set oppure sono organizzati da più pubblici esercizi, come le feste di piazza (ma senza palchi o altre strutture) serve anche il Piano della sicurezza e di gestione delle emergenze a firma di un tecnico abilitato, contenente misure di “safety e security” adeguate al numero dei presumibili partecipanti e alle caratteristiche organizzative della manifestazione.
La terza tipologia sono le feste da ballo e gli spettacoli o i trattenimenti aperti al pubblico che richiedono appositi allestimenti, con palco e strutture e che attivano ulteriori procedure in riferimento al Tulps, il Testo unico di Pubblica sicurezza. In questi casi, qualora la manifestazione abbia comunque caratteristiche di impatto circoscritto sarà possibile presentare apposita Scia con allegata la documentazione redatta da professionista in possesso di abilitazione; nel caso in cui invece la manifestazione abbia profili di maggiore complessità sono previsti ulteriori adempimenti e la richiesta di autorizzazione e di licenza temporanea ai sensi del Tulps oltre alla già citata richiesta di autorizzazione in deroga ai limiti di rumore e all'eventuale richiesta di occupazione di suolo pubblico.
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