Il Comune di Modena sosterrà una spesa annua di 13mila euro
Il Consiglio Comunale di Modena ha approvato all'unanimità il rinnovo annuale della convenzione tra la Biblioteca Estense Universitaria del Ministero per i Beni e le Attività culturali, l'Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia Romagna, il Centro provinciale di documentazione istituzione della provincia di Modena, il Comune di Modena, la Fondazione Collegio San Carlo di Modena e il Centro Documentazione Donna di Modena per la costituzione e la gestione del Polo provinciale Modenese del Servizio Bibliotecario Nazionale. Nell'accordo non rientra l'Università di Modena e Reggio Emilia che attualmente gestisce le sue biblioteche attraverso un Sistema Bibliotecario d'ateneo (recentemente costituito). La catalogazione avviene con un programma denominato Amicus, non compatibile con il Sistema Bibliotecario Nazionale. I costi della convenzione dono attualmente di 58mila euro annuali, ripartiti tra Biblioteca Estense (37,5%), Cedoc (37,5%), Comune (25%, pari a 13mila euro), oltre ad un contributo di 3mila euro ciascuno per la Fondazione San Carlo e il Centro Documentazione Donna. Attualmente la base dati provinciale comprende 60 biblioteche. Al Servizio Bibliotecario Nazionale aderiscono 54 poli per complessive 2.205 biblioteche.
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