"Informazione ai cittadini e adeguamento delle procedure, della modulistica e della struttura interna. Ed ogni settore avrà un "referente Euro" "
"Materialmente molte iniziative partiranno dopo l'estate, ma già da diverse settimane la macchina del Comune di Modena è pienamente al lavoro per quanto riguarda l'appuntamento con l'entrata in vigore dell'Euro. In particolare si tratta di dare adeguamento alla propria struttura e nella predisposizione di un piano di comunicazione rivolto ai cittadini. La Giunta ha già approvato una apposita delibera sulle "Iniziative per il passaggio definitivo all'Euro". Partendo dalla nomina di un "responsabile per l'Euro" dell'intero Comune (nella persona di Giampiero Palmieri, dirigente del settore Sistemi Informativi e Telematici Comunicazione e Relazioni con i Cittadini), che sarà coadiuvato da un apposito gruppo di lavoro, saranno promosse attività di informazione e sensibilizzazione all'interno dell'ente. Anche attraverso l'individuazione di "referenti Euro" nei vari settori, si provvederà ad adeguare tutti gli aspetti dell'azione della macchina comunale in vista dell'introduzione definitiva della moneta unica. Saranno poi messe a punto attività di formazione dei dipendenti (in particolare quelli addetti ai servizi contabili e finanziari, quelli addetti alle operazioni di pagamento e quelli che svolgono funzioni a diretto contatto col pubblico). Sul versante dell'informazione ai cittadini sarà promossa una campagna, che partirà dopo l'estate, utilizzando tutti gli strumenti di comunicazione di cui l'ente dispone (l'Info Point Europa, il giornale Modena Comune, la Rete Civica Monet ed il sito internet Stradanove). È stata anche fatta, con una serie di incontri che hanno coinvolto tutti i settori, una ricognizione sul funzionamento interno delle procedure amministrative ed informatiche, sulla modulistica e sulle tariffe dei servizi in vista dei provvedimenti che dovranno essere adottati per la definizione del piano operativo di adeguamento all'introduzione definitiva della moneta unica, con riferimento alle procedure amministrative ed informatiche, ai contratti, alle sanzioni, alla modulistica, alle tariffe dei servizi ecc. Il piano di formazione dei dipendenti e le iniziative concrete di informazione ai cittadini sono in una fase avanzata di elaborazione e partiranno dopo l'estate. "
Azioni sul documento
